פעולה 5

השינוי שלך מגיע מבפנים

בשלב הזה אתה כבר מבין שחייב להיות שינוי בהתנהלות שלך ובדרך שבה פעלת עד היום.

הרשת לעצמך לקחת הלוואות, הרשת לעצמך להמשיך לבזבז כספים ולטוס בחו"ל , אולי אף לחיות ברמת חיים מאוד גבוהה ביחס לכסף האמיתי שיש לך ועוד.

פה נדרשת ענווה אמיתית וויתור על האגו כי השינוי האמיתי בתוכך הוא המפתח להצלחה.

תמיד כאשר אתה מוותר על משהו, נוצר לך חוסר באותו נושא ולכן תמיד יגיע משהו חדש וטוב יותר.

על מנת לעשות את השינוי – אתה קודם כל תצטרך לוותר על משהו כדי שהשינוי באמת יתרחש.

 

על מה תוכל לוותר?

  • רעיונות מקובעים
  • אגו
  • חברים שמבזבזים את הזמן
  • זמן חופשי שלא תורם לקידום העסק
  • תירוצים והסברים למצב
  • הוצאות לא חיוניות
  • מחשבות רעות שלא תורמות למצב
  • אנשים מסביבך שלא תורמים לך
  • מלאים תקועים בעסק שצריך למכור במחירי קרן או הפסד
  • ועוד.

ישנם 3 פרמטרים עסקיים חשובים שהם חובה לביצוע בעסק כדי להשיג שינוי :

  • ניהול זמן אפקטיבי שיוביל אותך לזמן פנוי ואיכותי
  • ניהול פיננסי שיוביל אותך לשפע כלכלי
  • הערכת סיכונים והשקעת מאמץ מתאים כדי להצליח בעסק.

1 - ניהול זמן אפקטיבי שיוביל אותך לזמן פנוי ואיכותי :

אין מצב שתתחיל יום עבודה מבלי לבצע מראש תכנון יומי!

  1. בתחילת כל יום עבודה אנחנו מכינים רשימה של דברים שאנחנו יודעים שאנחנו צריכים לטפל בדחיפות ומקציבים להם זמן מוגדר מראש.
  2. לאחר מכן בהמשך הרשימה אנחנו מוסיפים את הדברים החשובים שחשוב לסיים באותו יום ובסוף הרשימה אנחנו רושמים את הדברים הלא חשובים שלא מכניסים לנו כסף שנעשה אותם במידה ויוותר לנו זמן.
  3. במשך היום יש להקצות פרקי זמן שלמים (שעה – עד שעה וחצי) לביצוע פעולות מהתחלה ועד הסוף. ( להתקשר ללקוחות, לעבוד על ערוץ שיווק מסיום, לדבר עם קולגות וכדומה)
  4. עוברים שוב על הרשימה ובודקים אם יש פעולות שלא הכנסנו לרשימה – ששווה להשקיע זמן עליה ובמידה וכן פשוט מוסיפים אותם.
  5. בודקים מראש מהן הפעולות עם הערך הכספי הגדול לעסק ומתחילים איתם.

 

טיפים חשובים להגברת היעילות בעסק :

  • הימנע מלעשות פעולות במקביל.
  • תגדיר לעצמך זמנים לביצוע של כל משימה ואל תחרוג ממנה.
  • תפסיק את כל ההתרעות בטלפונים ובמחשבים להודעות שאינן חשובות לביצוע המשימות. (התראות של חדשות וכדומה)

איך תוכל להספיק את כל המשימות? תקבע חוקים נוקשים שיעבדו לטובתך כך שתוכל לצאת מהעסק מוקדם לטובת החיים שלך. תגביל את הגישה של אנשים לזמן שלך, אל תיתן לאנשים לבוא ולהפריע סתם כך, תקבע ו פגישות רק לאחר שהבנת מה מטרת הפגישה והחלטת מראש מה התוצאה שלה.

2 - ניהול פיננסי שיוביל אותך לשפע כלכלי:

5 פעולות פיננסיות שיביאו אתכם ליציבות כלכלית

אחת הטעויות הקריטיות כמעט בכל עסק היא שאין בקרה בין התשלומים שהעסק משלם לספקים שונים לבין תקבולים שהעסק גובה מלקוחות. התוצאה של חוסר הבקרה היא תזרים מזומנים שלילי.

אגב, זו הסיבה שרואה החשבון שלך אומר לך שאתה מרוויח המון כסף, כאשר בפועל אתה לא רואה את הכסף.

1.הכנת תזרים מזומנים מאחר וישנה חשיבות עליונה ליכולת לתכנן ולחזות את מצוקת תזרים המזומנים שיכולה להיות לעסק ועלולה לפגוע בהמשך פעילותו התקינה. ניהול תזרים מזומנים הוא אחד המפתחות החשובים להצלחת כל עסק.

 

2.העסקת איש פיננסי מקצועי – רוב החברות הקטנות והבינוניות אינם מעסיקים מנהל כספים ועיקר התנהלותם היא מול פקידי סניף הבנק. מאחר ולבעלי עסקים אין ידע פיננסי, חלקם מתנהלים מול הבנק בצורה לא מקצועית ועסוקים בלטפל בלכבות שריפות .פקידי ומנהלי הבנקים מרגישים שאינם יכולים לסמוך על בעל העסק (ואסור לשכוח רק שכירים שעובדים בבנק), ואז הם מקשים ואינם נותנים מספיק אשראי הדרוש לעסק לעיתים כחמצן או מתחילים להחזיר שיקים כדי להפחית סיכונים.

 

3. חוסר שליטה על גביית החובות הלקוחות – בעלי עסקים רבים אינם יודעים כמה כסף חייבים להם הלקוחות, ממתי ועבור מה.

  • הם מספקים סחורה או שירות ולעיתים שוכחים לגבות את הכספים.
  • הם אינם קובעים הסדרי תשלומים עם הלקוחות וגם אינם מקפידים על תנאי תשלום ועל תנאי אשראי.
  • הם אינם מקפידים על גבייה מהלקוחות והם אינם לוקחים ערבויות מהלקוחות

כך שבפועל העסק שלכם הופך להיות בנק של הלקוחות שלכם ואתם נותנים להם אשראי לא מבוקר ובד"כ זה ללא ריבית כאשר אתם משלמים במקביל ריביות מאוד גבוהות לבנק.

 

4. אי ידיעת נקודת האיזון והרווחיות של העסק – הרבה בעלי עסקים אינם יודעים מהי נקודת האפס בעסקים שהם מנהלים, כלומר הם אינם יודעים כמה כסף עליהם להרוויח כדי באמת להרוויח.

 

5. עבודה שלא לפי תקציב מוגדר מראש.

רוב בעלי העסקים לא חשבו מעולם לעבוד עם תקציב. למעשה תקציב הוא נגזרת כספית של היעדים הכספיים שלנו בעסק.

בתקציב אנחנו בונים את צפי ההכנסות וההוצאות שלנו ואנחנו לא חורגים ממנו ולא מפזרים שיקים לספקים בלי לבדוק את תקציב הקניות המאושר.

כלומר ניתן לומר בבטחה שתזרים מזומנים היא כלי מהותי ביציבות כל עסק, העסקת איש פיננסים שיעבוד אתנו מול הבנק זה הכרח, ידיעת נקודת האיזון בעסק תגרום לעסק להיות ריווחי , גבייה נכונה מלקוחות תשפר את תזרים המזומנים שלכם ועבודה עם תקציב תשמור עליכם מחריגות בחשבון.

3-הערכת סיכונים והשקעת מאמץ מתאים כדי להצליח בעסק:

בעולם העסקים ישנן עליות ומורדות על בסיס יום יומי מאחר והצלחת העסק תלויה במספר גדול של משתנים כגון :

כמות הלקוחות שרוכשים מהעסק

תשלומים שמתקבלים בזמן מלקוחות

פרסום ושיווק אפקטיביים

תפוקת העובדים

ועוד

לעיתים קרובות, אנחנו כבעלי עסקים מתכננים שנסיים את החודש עם מחזור מכירות מסוים אבל ב 99% מהמקרים אנחנו לא מגיעים לזה.

למה זה קורה?

למעשה היתה לנו הערכת נתונים שגויה מה באמת צריך להתבצע כדי להצליח להגיע ליעד ששמנו וכמות הפעולות שביצענו בפועל להשיג את המטרה שלנו לא היתה מספקת!

תחשוב כמה פעמים בעבר רצית לגייס עובד טוב וחשבת לעצמך ש"תוך שבועיים גג אני מגייס עובד" וזה נמשך שבועות ? כמה פעמים אמרת לעצמך "אני סוגר את העסקה הזאת השבוע" והעסקה הזאת לא נסגרה? כמה פעמים שמעת את סוכני המכירות שלך אומרים " הוא יקנה ממני החודש אל תדאג" ולא היו מכירות כמו שרצית? כמה פעמים חשבת שהמינוס בבנק יעמוד במסגרת ופתאום שיק חזר? כמה פעמים שילמת לפרסום ושיווק וחשבת שכל הלקוחות יעמדו ליד הדלת שלך וחוץ ממך, אף אחד לא חיכה בחוץ?

אתה רואה איך זה קורה? כל הפעמים האלו קורים על בסיס יום יומי בכל חלק של העסק שלך….

והתוצאה?

התירוצים של חוסר הצלחה חוזרים! המיתון חזר, יש מתחרים ואין מה לעשות ועוד ועוד.

הטעות הנפוצה שבעלי עסקים עושים כאשר הם לא הגיעו ליעד שלהם, היא מיד להוריד את היעד במקום להעלות את כמות העבודה שצריכה להתבצע!

בעלי עסקים רבים הולכים לסדנאות, כנסים, הרצאות וחושבים שאחרי כל הרצאה או מפגש עסקי כזה או אחר העסק שלהם יגיע לשמיים והם לא מבינים שהבעיה האמיתית היא חוסר יכול לבצע את מה שנדרש מהם בקנה המידה הנכון.

כל מטרה עסקית ניתנת להשגה במידה ויתבצעו הפעולות בסדרי גודל הנכונים כדי להשיג אותן.

ההצלחות העסקיות לא קורות לעסקים כדרך נס. הן קורות כי עובדים מאוד קשה על מנת להשיג אותן.

רונלד כהן , יזם אמריקאי נהג לומר " החוק הראשון לגבי מזל הוא להמשיך לעשות את כל הפעולות הנכונות ואז הזדמנויות יגיעו לאורך הדרך…"

בנוסף, ריי קרוק, מנכ"ל מקדונלד טוען " ככול שתזיע יותר כל תהייה יותר בר מזל"

חבל שתגיע לגיל 65 ואז תסתכל על חשבון הבנק שלך: ותגיד "מה זה הכל?"

הרי אי אפשר להסתמך על קרנות הפנסיה שלך כי עד שתגיע לגיל 65 לא יישאר שם הרבה בגלל השקעות קרנות הפנסיה בחברות שעוברות תספורת….

אם תרגיש שאתה קורבן של הנסיבות – אתה תהפוך להיות כזה!

כל הצלחה וכל כישלון בכל תחום בחיים הוא באחריותך.

אף אחד לא ידפוק על הדלת שלך ויציע לך הצלחה על מגש.

באף פינה לא מחכים לקוחות.

אף אחד לא יכנס לעסק שלך ובמטה קסם יגרום לעסק שלך להצליח.

רק אתה לבדך יכול ליצור את ההצלחה שלך.

הכל מתחיל ומסתיים בגישה מנצחת בשילוב ביצוע פעולות מתמשכות ועקביות לפיתוח העסק והגדלת המכירות.

דילוג לתוכן